CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÂRGOVIȘTE
⚊
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR TÂRGOVIȘTE
Adresă: TÂRGOVIȘTE, Bulevardul UNIRII, Nr.24-26
Telefon EVIDENȚA
PERSOANELOR ☏ 0374649468 - Telefon STARE CIVILĂ ☏
0245630022 Emails: spclep@primariatargoviste.ro ; spcep_tgv@pmtgv.ro (adresele de email
se folosesc inclusiv pentru transmiterea in format electronic a copiei de pe cartea de
identitate)
EVIDENȚA PERSOANELOR - PROGRAM CU PUBLICUL - ACTE IDENTITATE ȘI REȘEDINȚE
| PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE EMITERII CĂRȚII ELECTRONICE DE IDENTITATE ÎN BAZA PROGRAMĂRII ONLINE PE HUB MAI | PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE EMITERII CĂRȚII DE IDENTITATE (MODEL 1997), CĂRȚII DE IDENTITATE SIMPLE ȘI ÎNSCRIERII MENȚIUNII DE REȘEDINȚĂ FĂRĂ PROGRAMARE ONLINE | PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE ÎNSCRIERII MENȚIUNII DE REȘEDINȚĂ ȘI CI MODEL 1997 PRIN ÎMPUTERNICIT ÎN BAZA UNEI PROGRAMĂRI ONLINE PE SITEUL PRIMĂRIEI TÂRGOVIȘTE | |
|---|---|---|---|
| GHIȘEUL 1 ȘI 2 | GHIȘEUL 3 | GHIȘEUL 3 | GHIȘEUL 3 |
| LUNI: 09.00-16.00 | LUNI: 11.00-16.00 | LUNI: 09.00-11.00 | |
| MARTI: 12.00-19.00 | MARTI: 14.00-19.00 | MARTI: 12.00-14.00 | MARTI: 11.00-12.00 |
| MIERCURI: 12.00-19.00 | MIERCURI: 14.00-19.00 | MIERCURI: 12.00-14.00 | MIERCURI: 11.00-12.00 |
| JOI: 09.00-16.00 | JOI: 11.00-16.00 | JOI: 09.00-11.00 | |
| VINERI: 09.00-16.00 | VINERI: 11.00-16.00 | VINERI: 09.00-11.00 | |
| ELIBERĂRI ACTE DE IDENTITATE ȘI MENȚIUNI DE REȘEDINȚĂ | PRIMIRI-ELIBERĂRI ADEVERINȚE, CERTIFICATE, FORMULARE/INFORMAREA CETĂȚENILOR CU PRIVIRE LA ACTIVITATEA SERVICIULUI |
|---|---|
| GHIȘEUL ELIBERĂRI | BIROUL REGISTRATURĂ-SECRETARIAT |
| LUNI: 09.00-16.00 | LUNI: 08.30-16.30 |
| MARTI: 12.00-18.00 | MARTI: 08.30-16.30 |
| MIERCURI: 12.00-18.00 | MIERCURI: 08.30-16.30 |
| JOI: 09.00-16.00 | JOI: 08.30-16.30 |
| VINERI: 09.00-16.00 | VINERI: 08.30-16.30 |
PROGRAM DE AUDIENȚE : Luni 13:00-15:00
ÎNSCRIERILE SE FAC ÎN ZIUA DE LUNI ÎNTRE ORELE 8.30- 11.30, LA DOAMNA SCARLAT DANIELA - SECRETARIAT
Având în vedere fenomenul constatat în rândul persoanelor care au dobândit/ redobândit cetățenia română constând în prezentarea unor documente false ca dovadă a dobândirii/ redobândirii cetățeniei române, D.G.E.P. București a instituit o procedură specială pentru cetățenii români care provin din fostele state ale U.R.S.S. și care depun cereri pentru eliberarea actelor de identitate românești.
Astfel, actele de identitate vor fi emise numai după desfășurarea unor activități specifice pentru stabilirea calității de cetățean român a persoanei (verificări care se realizează de serviciul local de evidență, serviciul județean de evidență și D.G.E.P. București) precum și pentru stabilirea faptului că persoana locuiește efectiv la adresa la care a solicitat înscrierea domiciliului (verificări efectuate prin intermediul Poliției Române).
În condițiile mai sus arătate termenul de eliberare a actului de identitate este de 30- 45 zile
Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (D.G.E.P.) a informat serviciile locale de evidență a persoanelor că, începând cu data de 22.07.2025, având în vedere iminenta epuizare a stocului de materiale necesare producerii cărții de identate (C.I. model 1997), cereri privind emiterea acestei categorii de documente vor fi preluate doar pentru:
- cererile depuse la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate, primite de la nivelul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor;
- cererile depuse de către persoane împuternicite pe bază de procură specială eliberată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate;
- cererile depuse pentru persoanele netransportabile la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor (în baza documentelor justificative);
- cererile solicitate de persoanele internate, primite spre îngrijire ori găzduire în instituții sanitare, de potecție și în centre de servicii sociale care, se află în imposibilitatea de a se deplasa la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor;
- cererile pentru persoanele încarcerate care nu pot fi deplasate, din motive de securitate, la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.
Astfel, cetățenii care solicită eliberarea primului/ unui nou act de identitate și nu se regăsesc în una dintre cele 5 categorii mai sus indicate, pot opta pentru o carte electronică de identitate (C.E.I) accesând portalul HUB Servicii M.A.I.: ⤵https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta sau carte de identitate simplă (C.I.S.) în timpul programului de lucru cu publicul aferent acestui tip de document.
Noile termene pentru eliberarea documentelor de identitate (termene medii de emitere conform radiogramei D.G.E.P. nr. 3962081/18.07.2025):
- 5-7 zile pentru C.E.I. sau 2 zile de la primirea mesajului de confirmare a tipăririi C.E.I.
- 30 zile pentru C.I.S.
- minim 30 zile pentru C.I.
NU EXISTĂ POSIBILITATEA REDUCERII TERMENELOR DE EMITERE A ACTELOR DE IDENTITATE.
Noile reguli au fost stabilite de către D.G.E.P. prin adresa nr. 39262081/18.07.2025.
Începând cu data de 12.06.2025 S.P.C.E.P. Târgoviște preia solicitări în vederea eliberării C.E.I.
Programările pentru C.E.I. se realizează exclusiv online, prin accesarea portalului HUB Servicii M.A.I.:⤵https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta
Timpul alocat înregistrării cererii necesare emiterii C.E.I. este de 15 minute/persoană. Neprezentarea la ghișeu în data și la ora programării duce la anularea acesteia.
Documentele necesare pentru eliberarea C.E.I. (documentele de stare civilă și cele privind dovada domiciliului) sunt identice cu cele necesare eliberării cărții de identitate (C.I. model 1997), în funcție de situația personală a titularului. Documentele se prezintă în original. A se vedea secțiunea: ⤵ DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII ACTULUI DE IDENTITATE ÎN FUNCȚIE DE SITUAȚIA PERSONALĂ A TITULARULUI/ MOTIVUL ELIBERĂRII)
Prima C.E.I. se eliberează gratuit pentru cetățenii români, începând cu vârsta de 14 ani, în limita fondurilor asigurate prin Planul Național de Redresare și Reziliență (P.N.R.R.). Pentru persoanele cu vârsta între 0-14 ani se achită taxă în valoare de 70 lei.
Eliberarea unei noi C.E.I. se realizează pe baza documentului care face dovada achitării contravalorii actului de identitate în valoare de 70 lei.
Contravaloarea C.E.I. se achită la ghișeele unităților C.E.C. BANK în contul colector al Companiei Naționale "Imprimeria Națională" S.A. și la stațiile de plată SelfPay.
Excepții de la prezentarea documentelor de stare civilă și dovada domiciliului
Persoanele cărora le-a fost emis până la data de 01.07.2025 un act de identitate (carte de identitate/carte de identitate provizorie/carte electronică de identitate/carte de identitate simplă), la depunerea C.E.I. nu mai au obligația de a prezenta:
- certificatul de naștere, dacă informația referitoare la actul de naștere a fost colectată anterior și dacă în R.N.E.P. au fost actualizate datele cu privire la numele de familie și/ sau prenumele titularului, prenumele părinților, data și locul nașterii ori schimbarea sexului;
- certificatul de căsătorie ori, după caz, hotărârea/certificatul de divorț dacă în R.N.E.P. au fost actualizate modificările intervenite în statutul civil ori cu privire la numele de familie al persoanei.
În cazul persoanelor care dețin buletin de identitate, la depunerea cererii pentru eliberarea C.E.I. este necesară prezentarea certificatului de naștere și, după caz, de căsătorie ori hotărârea de divorț.
Persoanele care au obligația prezentării la momentul depunerii cererii pentru C.E.I. în calitate de titular sau, după caz, reprezentant legal, a certificatului de naștere sau căsătorie ori, după caz, hotărârii/ certificatului de divorț:
a) persoana care nu deține un act de identitate, respectiv minorul cu vârsta între 0-18 ani
b) titularul buletinului de identitate
c) persoana care a dobândit/redobândit cetățenia română
d) persoana care își schimbă domiciliul din străinătate în România
e) persoana își declară domiciliul în străinătate
f) persoana care are domiciliul în străinătate și locuiește temporar în România
Persoanele prevăzute la lit. d-f sunt exonerate de obligația de a prezenta certificatele de stare civilă sau hotărârea/certificatul de divorț dacă în R.N.E.P. au fost actualizate modificările intervenite în statutul civil ori cu privire la numele de familie și/ sau prenumele titularului, prenumele părinților, data și locul nașterii ori schimbarea sexului.
Părintele/reprezentantul legal al minorului cu vârsta între 0- 18 ani are obligația de a prezenta hotârârea sau, după caz, certificatul de divorț însoțit de convenția privind încredințarea copilului minor.
La depunerea cererii pentru eliberarea unui nou document de identitate din categoria celor puse în circulație în anul 2025, titularul nu trebuie să mai prezinte dovada adresei de domiciliu în situația în care imobilul se regăsește în evidența A.N.C.P.I., însă este nevoie de acordul găzduitorului (altul decât solicitantul actului de identitate).
În situația în care aplicația A.N.C.P.I. nu returnează extrasul de carte funciară ori, după caz, datele nu pot fi utilizate pentru a face dovada adresei de domiciliu, se scanează documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu prezentat de solicitantul actului de identitate.
În situația în care proprietarul imobilului este o persoană juridică aplicația de preluare a cererii nu returnează informații de la A.N.C.P.I., sens în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu declarația scrisă a găzduitorului de primire în spațiu, însoțită de acte încheiate în condițiile de validitate prevăzute de legislația română în vigoare privind titlul locativ sau, după caz, documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care rezultă că găzduitorul figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinația de locuință care se scanează și se anexează în dosarul electronic al persoanei.
Pentru eliberarea C.E.I. înainte de împlinirea vârstei de 14 ani, se respectă regimul juridic care reglementează eliberarea C.E.I./C.I. MODEL 1997 pentru minorul care a împlinit vârsta de 14 ani, cu următoarele precizări:
În situația în care minorul este însoțit numai de unul din părinți, se prezintă și declarația celuilalt părinte, din care să rezulte că este de acord cu eliberarea actului de identitate, autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din țară ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
Dacă există neînțelegeri între părinți cu privire la exprimarea acordului ori unul din părinți se află în imposibilitatea de a- și exprima voința, C.E.I. se eliberează în baza unei hotărâri judecătorești rămasă definitivă.
Cererea pentru eliberarea C.E.I. nu trebuie completată de solicitant înaintea prezentării la ghișeu. Datele se completează direct în aplicație la serviciul de evidență a persoanelor, iar solicitantul va semna în fața funcționarului cererea din sistemul informatic.
Pentru eliberarea C.E.I. este necesară preluarea imaginii și două amprente.
Termen de valabilitate C.E.I.:
Vă puteți prezenta la sediul nostru în vederea înmânării C.E.I după cel puțin 2 zile lucrătoare de la mesajul primit pe email (nu se ia în calcul data primirii mesajului și data împlinirii termenului). La momentul înmânării trebuie să aveți pregătite 2 coduri de validare: 1 cod de autentificare format din 4 cifre și 1 cod semnătură digitală format din 6 cifre. Ulterior codurile pot fi schimbate.
Potrivit dispozițiilor legale în vigoare, adresa de domiciliu din România a titularului se înscrie pe cartea electronică de identitate numai în format electronic. Astfel, titularii cărților electronice de identitate pot solicita eliberarea unei adeverințe/certificat privind adresa de domiciliu. Adeverința/certificatul se eliberează la solicitarea cetățeanului, gratuit. Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Târgoviște eliberează adeverințe în termen maxim de 3 zile lucrătoare de la data solicitării.
De asemenea, pentru a face dovada adresei de domiciliu se poate obține certificatul privind domiciliul/reședința înregistrat în R.N.E.P. ⤵CERTIFICAT PRIVIND DOMICILIUL/ REȘEDINȚA ÎNREGISTRAT ÎN REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR)
Certificatul privind atestarea domiciliului poate fi obținut în format digital accesând portalul HUB Servicii M.A.I.: ⤵https://hub.mai.gov.ro/
Începând cu data de 29.09.2025 este disponibilă aplicația mobilă care citește datele stocate în cipul C.E.I., inclusiv adresa de domiciliu.
Aplicația RO CEI Reader este disponibilă gratuit în Google Play (https://play.google.com/store/apps)
Informații relevante referitoare la C.E.I. se pot obține și accesând: ⤵https://carteade identitate.gov.ro și ⤵https://hub.mai.gov.ro/aplicatie-cei.
Pentru citirea datelor din CIP se poate folosi aplicația RO CEI READER utilizând echipamentul mobil cu sistem de operare IOS sau android, urmând acțiunile:
În procesul de autentificare/ citire pot apărea erori, astfel:
Dacă au fost respectate recomandările și nu se reușește citirea cardului, persoana poate să transmită detalii însoțite de fotografii ale erorilor afișate pe dispozitivul mobil pe adresa de e-mail: dgep@mai.gov.ro
De asemenea, cetățenii au posibilitatea să predea cartea funcționarului de evidență pentru a fi transmisă în vederea testării funcționalității acesteia în aplicația RO CEI READER.
Pentru desfășurarea procesului sunt necesare următoarele echipamente:
Utilizând aplicația IDPLUGMANAGER, posesorul C.E.I. are posibilitatea, pe lângă semnarea electronic a documentelor folosind semnătura electronică avansată, să:
Pe HUB- ul de servicii al M.A.I., la adresa ⤵https://hub.mai.gov.ro/aplicatie-cei este disponibilă pentru a fi descărcată versiunea 4.5.0 a aplicației IDPLUGMANAGER, împreună cu Ghidul de utilizare a acesteia, respectiv Ghidul de aplicare a semnăturii electronice.
În situația în care în suportul de stocare electronic al cărții electronice de identitate (C.E.I.) a fost înscrisă în mod eronat adresa de domiciliu, cetățenii au posibilitatea să solicite corectarea domiciliului înscris eronat, completând cererea Corecție adresă de domiciliu greșit în C.I.P. ⤵ descarcă față-verso
Cererea se depune la ghișeul "Informații" sau la Biroul "Secretariat" prin intermediul agentului de pază. La momentul depunerii cererii, cetățeanul predă C.E.I. în vederea înscrierii în C.I.P. a informațiilor corecte referitoare la domiciliu.
Termen soluționare: maxim 45 zile
Începând cu data de 12.06.2025 se eliberează C.I.S. persoanelor cu vârsta peste 14 ani, indiferent de motivul solicitării.
Cartea de identitate simplă face dovada identității, a cetățeniei române și a domiciliului în România și nu constituie document de călătorie în spațiul Uniunii Europene, nu permite titularului accesarea serviciilor publice sau private electronice (nu este prevăzută cu suport de stocare electronic- C.I.P.).
Accesul la ghișeu pentru persoanele care optează pentru eliberarea C.I.S. se face în baza bonului de ordine, eliberat în zilele lucrătoare ale săptămânii, începând cu ora 8ºº. De asemenea, au posibilitatea să depună cerere pentru eliberare C.I.S., persoanele care inițial s- au programat pe site-ul M.A.I. în vederea eliberării C.E.I. , iar în momentul prezentării la ghișeu optează pentru eliberare C.I.S..
Documentele necesare pentru eliberarea C.I.S. (documentele de stare civilă și cele privind dovada domiciliului) sunt identice cu cele necesare eliberării cărții de identitate (C.I- model 1997), în funcție de situația personală a titularului. Documentele se prezintă în original. A se vedea secțiunea: ⤵DOCUMENTE NECESARE ELIBERĂRII ACTULUI DE IDENTITATE ÎN FUNCȚIE DE SITUAȚIA PERSONALĂ A TITULARULUI/MOTIVUL ELIBERĂRII
Taxa pentru eliberarea cărții de identitate simplă este de 40 lei și se achită anterior depunerii cererii la ghișeele unităților C.E.C. Bank în contul colector al Companiei naționale "Imprimeria națională" S.A. și la stațiile de plată selfpay. Dovada plății trebuie prezentată la ghișeu cu documentele necesare eliberării actului de identitate.
Excepții de la prezentarea documentelor de stare civilă și dovada domiciliului
Persoanele cărora le-a fost emis până la data de 01.07.2025 un act de identitate (carte de identitate/carte de identitate provizorie/carte electronică de identitate/carte de identitate simplă ), la depunerea cererii pentru eliberarea C.I.S. nu mai au obligația de a prezenta:
În cazul persoanelor care dețin buletin de identitate, la depunerea cererii pentru eliberarea C.I.S. este necesară prezentarea certificatului de naștere și, după caz, de căsătorie ori hotărârea de divorț.
Persoanele care au obligația prezentării la momentul depunerii cererii pentru eliberarea cărții de identitate simple în calitate de titular sau, după caz, reprezentant legal, a certificatului de naștere sau căsătorie ori, după caz, hotărârii/certificatului de divorț:
Persoanele prevăzute la lit. d-f sunt exonerate de obligația de a prezenta certificatele de stare civilă sau hotărârea/certificatul de divorț dacă în R.N.E.P. au fost actualizate modificările intervenite în statutul civil ori cu privire la numele de familie și/sau prenumele titularului, prenumele părinților, data și locul nașterii ori schimbarea sexului.
Părintele/reprezentantul legal al minorului cu vârsta între 14- 18 ani are obligația de a prezenta hotârârea sau, după caz, certificatul de divorț însoțit de convenția privind încredințarea copilului minor.
La depunerea cererii pentru eliberarea unei cărți de identitate simplă, titularul nu trebuie să mai prezinte dovada adresei de domiciliu în situația în care imobilul se regăsește în evidența A.N.C.P.I., însă este nevoie de acordul găzduitorului (altul decât solicitantul actului de identitate).
În situația în care aplicația A.N.C.P.I. nu returnează extrasul de carte funciară ori, după caz, datele nu pot fi utilizate pentru a face dovada adresei de domiciliu, se scanează documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu prezentat de solicitantul actului de identitate.
În situația în care proprietarul imobilului este o persoană juridică aplicația de preluare a cererii nu returnează informații de la A.N.C.P.I., sens în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu declarația scrisă a găzduitorului de primire în spațiu, însoțită de acte încheiate în condițiile de validitate prevăzute de legislația română în vigoare privind titlul locativ sau, după caz, documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care rezultă că găzduitorul figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinația de locuință care se scanează și se anexează în dosarul electronic al persoanei.
Cererea pentru eliberarea C.I.S. nu trebuie completată de solicitant înaintea prezentării la ghișeu. Datele se completează direct în aplicație la serviciul de evidență a persoanelor, iar solicitantul va semna în fața funcționarului cererea din sistemul informatic.
Termen de eliberare: 30 zile lucrătoare
Eliberarea actului de identitate se face la solicitarea titularului și nu din oficiu de către autoritățile abilitate. Cetățenii pot opta pentru eliberarea unei cărți electronice de identitate sau a unei cărti de identitate simple, acte de identitate puse în circulație în anul 2025.
GHIȘEUL NR.1, 2 și 3 CARTE ELECTRONICĂ DE IDENTITATE(CONFORM PROGRAMULUI DE LUCRU CU PUBLICUL)
Accesul cetățenilor la ghișeele de preluare a cererilor de eliberare carte electronică de identitate se face numai în baza unei programări online, accesând: ⤵https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta
GHIȘEUL NR. 3 CARTE DE IDENTITATE SIMPLĂ/CARTE DE IDENTITATE (model 1997-prin procură)/CARTE DE IDENTITATE PROVIZORIE/ /ÎNSCRIERE MENȚIUNE REȘEDINȚĂ (CONFORM PROGRAMULUI DE LUCRU CU PUBLICUL)
Accesul cetățenilor la ghișeul de preluare a cererilor de eliberare carte de identitate C.I.(model 1997)/carte de identitate provizorie/ carte identitate simplă/ înscriere mențiune reședință se face în baza bonului de ordine eliberat celor care se prezintă la ghișeu (12 bonuri de ordine).
Bonul de ordine se va procura de la aparatul situat în sala de așteptare, în ordinea sosirii, începând cu ora 8.00, în zilele lucrătoare ale săptămânii.
Marți și Miercuri în intervalul orar 11.00-12.00 se primesc cereri privind înscrierea mențiunii de reședință și cereri privind eliberarea CI model 1997 prin procură în baza programărilor online realizate pe pagina de internet a Primăriei mun. Târgoviște – Secțiunea "Rezervare- reședințe/ CI model 1997 prin procură".
Pentru determinarea numărului de cereri ce sunt preluate pentru cartea de identitate simplă și cartea de identitate model 1997 s-au avut în vedere măsurile dispuse la nivel național de către D.G.E.P. București.
Pentru determinarea numărului de cereri ce sunt preluate pentru reședință și carte de identitate provizorie s-a avut în vedere media cererilor depuse în perioada 01.01.2024- 31.06.2025.
Obs: Eliberarea cărții de identitate se face la solicitarea titularului și nu din oficiu de către autoritățile abilitate
Obs: Actele necesare prestării serviciilor se prezintă în original, iar cererile se tipăresc față-verso pe o singură foaie A4
Obs: Eliberarea cărții de identitate se face la solicitarea titularului și nu din oficiu de către autoritățile abilitate
Obs: Actele necesare prestării serviciilor se prezintă în original, iar cererile se tipăresc față-verso pe o singură foaie A4
Cetățenii au la dispoziție un automat selfpay pentru efectuarea plății taxelor și amenzilor aferente serviciilor prestate de S.P.C.E.P. Târgoviște, pus în funcțiune în locația din Târgoviște, B- dul Unirii nr. 24-26.
Cetățenii pot achita la acest automat un număr de 7 taxe, în funcție de documentul solicitat și dacă nu beneficiază de gratuitate, după cum urmează:
*Taxa pentru cartea de identitate model 1997 este achitată numai de către categoriile de persoane care depun următoarele tipuri de cereri:
De asemenea, pot fi achitate amenzile aplicate pentru sancționarea contravențiilor la regimul de evidență a persoanelor și eliberarea actelor de identitate în cuantumul stabilit de agentul constatator.
Echipamentul permite achitarea atât prin plata cu card bancar, cât și cu numerar, fără eliberare de rest.
ATENŢIE ! În actul de identitate al părintelui şi/sau reprezentantului legal trebuie ca ADRESA DE DOMICILIU să fie actualizată; mediu rural: comuna…,sat…,str…, nr… sau mediu urban: denumire stradă actualizată…, bl…, apt….
La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul structurii specializate aflate sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i- a fost încredinţat în plasament, actul de identitate urmând a fi eliberat în baza solicitării scrise a acestora.
În situația în care se dorește ca în cartea de identitate a minorului să fie înscrisă o altă adresă decât cea menționată în hotărârea de divorț sau acordul parental, trebuie solicitat acordul celuilalt părinte. Acordul poate fi exprimat la notar, ambasadă/ consulat sau în fața funcționarului de evidență a persoanelor.
De la vârsta de 14 ani și până la împlinirea a 18 ani, actul de identitate se solicită în condiții similare cu prima eliberare la împlinirea vârstei de 14 ani.
* A se vedea secțiunea ,, Dovada adresei de domiciliu/ reședință".
ATENŢIE! PERSOANELE AFLATE ÎN ACEASTĂ SITUAŢIE O VOR CONTACTA PE D-NA ROMAN ANCA-GABRIELA/ D-NA FLOREA ILEANA-GEORGIANA PRIN INTERMEDIUL OFIŢERULUI DE SERVICIU CARE ASIGURĂ PAZA CLĂDIRII.
În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumele părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă/definitivă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s- au modificat datele de stare civilă.
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/datele de stare civilă în străinătate.
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate.
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/ reședință".
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda documentul care atestă dreptul de ședere/ rezidență pe teritoriul României eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări/ Structurile subordonate pentru a fi remis structurii emitente împreună cu o copie a certificatului de cetățenie, eliberat potrivit legii. În situația în care solicitantul nu mai deține acest document va da o declarație privind condițiile în care l-a pierdut sau i-a fost furat.
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate.
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
ATENŢIE! PERSOANELE AFLATE ÎN ACEASTĂ SITUAŢIE ÎL VOR CONTACTA PE D-NUL GHEORGHE TIBERIU-MARCEL / D-NA BONDU LAURA PRIN INTERMEDIUL OFIŢERULUI DE SERVICIU CARE ASIGURĂ PAZA CLĂDIRII
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate.
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
ATENŢIE! PERSOANELE AFLATE ÎN ACEASTĂ SITUAŢIE ÎL VOR CONTACTA PE D-NUL GHEORGHE TIBERIU-MARCEL / D-NA BONDU LAURA PRIN INTERMEDIUL OFIŢERULUI DE SERVICIU CARE ASIGURĂ PAZA CLĂDIRII
Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate.
* În situația în care solicitantul nu poate prezenta certificatul/ hotărârea judecătorească de divorț, dovada statutului civil și, după caz, a numelui se pot face cu certificatul de naștere/ căsătorie cu mențiuni. De asemenea, certificat de stare civilă cu mențiuni, depun persoanele care și- au modificat statutul civil/ datele de stare civilă în străinătate.
** În cazul sentinței de divorț se prezintă filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
*** A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
* A se vedea secțiunea "Dovada adresei de domiciliu/reședință".
❖ Calculul termenelor: nu se ia în calcul prima și ultima zi a termenului (data depunerii/data primirii mesajului, respectiv data împlinirii termenului)
Cartea electronică de identitate poate fi ridicată de la nivelul oricărui serviciu public de evidență a persoanelor în funcție de opțiunea solicitantului exprimată la momentul depunerii cererii. În această situație, termenul de eliberarea se prelungește cu 10 zile lucrătoare.
Pentru persoanele majore: actul de identitate se eliberează solicitantului sau reprezentantului legal al acestuia. Prin excepție, eliberarea se poate face altei persoane doar în baza unei procuri speciale.
Pentru minori: actul de identitate se eliberează solicitantului sau părintelui /reprezentantului legal prezent la depunerea cererii. Prin excepție, eliberarea către un terț se poate face doar cu procură specială dată de către minor și asistat de părinte sau reprezentant legal.
În situația în care se impun verificări, se complinesc lipsuri prin depunerea unor noi documente, actul de identitate va fi eliberat în termen de 30 de zile, termen ce poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de către șeful S.P.C.E.P. Târgoviște.
Nu există posibilitatea reducerii termenelor de emitere a actelor de identitate.
* TAXA PENTRU CARTEA DE IDENTITATE MODEL 1997 ESTE ACHITATĂ NUMAI DE CĂTRE CATEGORIILE DE PERSOANE CARE POT DEPUNE URMĂTOARELE TIPURI DE CERERI:
** PRIMA C.E.I. SE ELIBEREAZĂ GRATUIT CETĂȚENILOR ROMÂNI, ÎNCEPÂND CU VÂRSTA DE 14 ANI, ÎN LIMITA FONDURILOR ASIGURATE PRIN PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ (PNRR). PERSOANELE CU VÂRSTA ÎNTRE 0-14 ANI ACHITĂ TAXA ÎN VALOARE DE 70 LEI.
• CONTRAVALOAREA CĂRȚII DE IDENTITATE ȘI A CĂRȚII DE IDENTITATE PROVIZORII SE ACHITĂ LA AUTOMATUL SELFPAY AMPLASAT ÎN SEDIUL S.P.C.E.P. TÂRGOVIȘTE SAU LA SERVICIUL TAXE ŞI IMPOZITE DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUN. TÂRGOVIŞTE( ÎN SPATELE CASEI DE CULTURĂ A SINDICATELOR SAU B- DUL UNIRII NR.26) SAU PRIN ORICE ALTĂ METODĂ LEGALĂ DE PLATĂ
• CONTRAVALOAREA CĂRȚII ELECTRONICE DE IDENTITATE/ CĂRȚII IDENTITATE SIMPLE SE ACHITĂ LA GHIȘEELE UNITĂȚILOR C.E.C. BANK ÎN CONTUL COLECTOR AL COMPANIEI NAȚIONALE ,, IMPRIMERIA NAȚIONALĂ” S.A. ȘI LA STAȚIILE DE PLATĂ SELFPAY
Solicitanții care au obligația prezentării hotărârii de divorț prezintă doar filele ce cuprind partea introductivă și dispozitivul hotărârii (ceea ce a hotărât instanța).
1. Extrasul de carte funciară sau documentul eliberat de primării trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii.
2. Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului din structurile teritoriale ale Poliției Române, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carieră al României din străinătate ori la autoritățile străine competente (în acest caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare).
3. Declarația de primire în spațiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din țară ori în fața polițistului și cu cel mult 6 luni înainte de acestă dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular ori autoritățile străine competente
4. În situația în care imobilul (spațiul locativ în care se stabilește domiciliul/reședința) a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei, acordul de primire in spațiu va fi dat de ambii soți
5. Găzduitorul (persoana care își exprimă acordul de primire în spațiu) trebuie să completeze declarația descarcă model privind calitatea și numărul de persoane care domiciliază la adresă / calitatea și numărul de persoane care își stabilesc reședința la adresa de referință descarcă model
1. EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ, emis cu cel mult 30 zile înainte de data depunerii cererii
2. CONTRACT DE VÂNZARE- CUMPĂRARE și PROCES-VERBAL DE PREDARE- PRIMIRE (după caz) a unui imobil cu destinație locuință, autentificat sau înregistrat la nivelul persoanei juridice care a deținut fondul locativ
3. CONTRACT DE DONAȚIE A UNUI IMOBIL cu destinație locuință, autentificat
4. CONTRACT DE SCHIMB a unui imobil cu destinație locuință, autentificat
5. CONTRACT DE ÎNTREȚINERE, autentificat
6. CONTRACT DE RENTĂ VIAGERĂ, autentificat
7. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE/ SUBÎNCHIRIERE ȘI PROCES- VERBAL DE PREDARE- PRIMIRE (după caz) a unui imobil cu destinație locuință, autentificat/ înregistrat la Agenția Națională de Administrare Fiscală sau contractul în care părțile, conținutul, semnătura și data certă sunt atestate de către avocat/ înregistrat în registrul unei persoane juridice
8. CONTRACT DE COMODAT, autentificat/ înregistrat în registrul unei persoane juridice sau contractul în care părțile, conținutul, semnătura și data certă sunt atestate de către avocat
9. CERTIFICAT DE MOȘTENITOR legal sau testamentar
10. ACT DE PARTAJ VOLUNTAR, autentificat
11. HOTĂRÂRE JUDECĂTOREASCĂ DEFINITIVĂ ȘI IREVOCABILĂ SAU DEFINITIVĂ privind constatarea dreptului de proprietate, uzucapiunea, accesiunea imobiliară, revendicarea sau partajarea unui imobil cu destinație locuință
12. AUTORIZAȚIE DE CONSTRUIRE a unui imobil cu destinație locuință însoțită de procesul verbal de recepție sau de adeverința eliberată de către Primărie din care să rezulte că a fost încheiat procesul- verbal de recepție a lucrărilor
13. ACT DE ADJUDECARE A UNUI IMOBIL
14. CONTRACT DE LEASING IMOBILIAR
15. CONTRACT DE DARE ÎN PLATĂ A UNUI IMOBIL CU DESTINAȚIE DE LOCUINȚĂ, autentificat
16. CONTRACT PENTRU CONSTRUIREA DE LOCUINȚE ȘI PROCESUL - VERBAL DE PREDARE - PRIMIRE/RECEPȚIE A LOCUINȚEI
• CERERE PRIN CARE PETENTUL SOLICITĂ COMUNICAREA DATELOR CU CARE FIGUREAZĂ ÎNREGISTRATĂ ÎN R.N.E.P descarcă model
• ACTUL DE IDENTITATE AL SOLICITANTULUI
• CHITANȚA REPREZENTÂND CONTRAVALOARE ,,TAXĂ FURNIZARE DATE″ ÎN VALOARE DE 1 LEU SE ACHITĂ LA AUTOMATUL SELFPAY AMPLASAT ÎN SEDIUL S.P.C.E.P. TGV. SAU LA SERVICIUL TAXE ȘI IMPOZITE DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUN. TÂRGOVIȘTE (ÎN SPATELE CASEI DE CULTURĂ A SINDICATELOR SAU B- DUL UNIRII NR. 26)/ DOCUMENTUL CU CARE SE FACE DOVADA ACHITĂRII ,, TAXĂ FURNIZARE DATE" PENTRU TOATE CELELALTE METODE LEGALE DE PLATĂ- 1 LEU
Nu se percepe taxa de 1 leu pentru persoanele care solicită adeverință privind adresa de domiciliu înregistrată în Registrul național de evidență a persoanelor, pentru posesorii cărții electronice de identitate .
Termen eliberare: 3 zile lucrătoare de la data solicitării
SITUAŢII:
Ex: pentru a se îndeplini procedura de citare în vederea soluţionării unui litigiu aflat pe rolul instanţelor judecătoreşti se impun documentele prezentate anterior si certificat de grefă în original sau certificat pentru conformitate cu originalul din care să rezulte numărul dosarului, instanţa şi faptul că solicitantul şi persoana despre care se solicită date sunt părţi în proces.
Termen eliberare: 3 zile lucrătoare de la data solicitării
DOCUMENTUL SE ELIBEREAZĂ DE CĂTRE D.P.C.E.P. D-ȚA. Pentru celeritate se poate depune cererea și la emitent (D.P.C.E.P. D-ța cu sediul în Târgoviște, B-dul Mircea cel Bătrân nr.12)
STARE CIVILĂ - PROGRAM CU PUBLICUL
| LUNI-VINERI | |
|---|---|
| 08.30-12.30 | -ÎNREGISTRĂRI NAȘTERI, CĂSĂTORII ȘI DECESE PRECUM ȘI
ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ AFERENTE, DUPĂ CAZ -ELIBERARE DUPLICATE, EXTRASE/FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI >br> -ÎNREGISTRARE CERERI DIVORȚ, RECTIFICĂRI, SCHIMBĂRI NUME, ÎNREGISTRĂRI MENȚIUNI |
| 12:30-14:30 | -ÎNREGISTRĂRI ACTE DE STARE CIVILĂ ÎN BAZA
TRANSCRIERILOR -ÎNREGISTRARE CERERI ÎNSCRIERI MENȚIUNI INTERVENITE ÎN STRĂINĂTATE -ELIBERARE CERTIFICATE ÎN BAZA TRANSCRIERILOR/ ÎNSCRIERILOR DE MENȚIUNI * |
| 14:30-16:30 | -ÎNREGISTRĂRI NAȘTERI, CĂSĂTORII ȘI DECESE PRECUM ȘI
ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ AFERENTE, DUPĂ CAZ -ÎNREGISTRĂRI CERERI DUPLICATE, EXTRASE/ FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI, DIVORȚ, RECTIFICĂRI, SCHIMBĂRI NUME, ÎNREGISTRĂRI MENȚIUNI -ELIBERARE DUPLICATE, CERTIFICATE CU MENȚIUNI, EXTRASE/FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI, CERTIFICATE DIVORȚ |
| SÂMBĂTĂ | |
| 09:00-13:00 | -ÎNREGISTRĂRI DECESE ȘI ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE DECES |
| DUMINICA : ÎNCHIS | |
*Program pentru transcrierea certificatelor/ extraselor de stare civilă/ extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetățenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română, în temeiul art. 10 și 11 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, transcrierea actelor întocmite în străinătate după obținerea cetățeniei române, în condițiile articolelor precitate, de către persoanele care și-au stabilit domiciliul în Municipiul Târgoviște, precum și pentru înscrierea mențiunilor intervenite în străinătate pentru aceleași categorii de persoane, după cum urmează
• Marți, Joi - înregistrări cereri transcriere (în baza programării on- line)
• Luni, Miercuri - înregistrări cereri mențiuni (maxim 3 cereri înscriere mențiune/zi alocată)
• Vineri - eliberări certificate în baza transcrierii/ înscrierii de mențiuni (conform datei comunicate la momentul înregistrării cererii)
Întocmirea actelor de naștere, căsătorie și deces se realizează exclusiv electronic prin intermediul Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C), implementat la nivel național de către Ministerul Afacerilor Interne - Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor.
Fluxul de înregistrare a actelor de stare civilă presupune parcurgerea următoarelor etape:
La finalizarea fluxului solicitantului i se eliberează certificatul de stare civilă (naștere și deces), certificatul de căsătorie fiind eliberat la momentul oficierii căsătoriei.
Un flux de eliberare certificat/ extras de stare civilă, adeverință privind statutul civil în baza actelor întocmite anterior anului 2025 este de aproximativ 30 minute.
În conformitate cu prevederile H.G. nr. 255/ 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, depunerea documentației în vederea înregistrării nașterii/ decesului sau eliberarea certificatelor de stare civilă, extraselor/ formularelor multilingve, adeverințelor cu privire la statutul civil, duplicatelor se poate face la orice S.P.C.E.P./ primărie din țară și nu doar la locul unde s-a produs evenimentul.
Întrucât primirea, prelucrarea cererilor precum și eliberarea anumitor documente se va face la momentul prezentării persoanei, există posibilitatea creșterii timpului de așteptare.
Acces Ghișeu: Accesul cetățenilor la ghișeul nașteri, decese, duplicate se va face în baza bonului de acces eliberat în ordinea prezentării începând cu ora 8ºº. Se emit maxim 9 bonuri pe zi în vederea înregistrării nașterii, respectiv decesului și maxim 12 bonuri pentru duplicate extrase/dovezi.
Bonul este alocat pentru eliberarea unui singur document de stare civilă al persoanei, astfel încât o persoană va solicita și primi bon de ordine pentru fiecare document solicitat. Pentru toate celelalte solicitări (căsătorii, divorț, schimbare nume, rectificări, înscriere mențiuni, etc.) accesul se face în ordinea sosirii, în limita programului de lucru cu publicul.
Actele emise de autoritățile române necesare prestării serviciilor de stare civilă se prezintă în original.
Actele emise de autoritățile străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele de stare civilă române, precum și traducerile acestora efectuate în străinătate trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) documentele eliberate de instituții ale statelor semnatare ale Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine se apostilează
b) documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenții/acorduri de asistență judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate
c) documentele eliberate de statele membre ale Uniunii Europene care intră sub incidența Regulamentului (UE) 2016/1.191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1.024/2012 sunt scutite de apostilare sau orice altă formalitate
d) documentele care nu se regăsesc în una dintre situațiile prevăzute la lit. a)-c) se supralegalizează, în conformitate cu prevederile art. 1.093 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare
e) documentele de stare civilă ale persoanelor care au statut de beneficiar al unei forme de protecție internaționale în orice stat membru al Uniunii Europene sunt exceptate de la apostilare/supralegalizare
Începând cu data de 16.12.2024 înregistrarea nașterii se face în S.I.I.E.A.S.C. Cererile și declarațiile se completează și se semnează exclusiv în aplicație, durata de preluare, prelucrare și întocmire a unui act de naștere fiind de 35-45 min.
Înregistrarea nașterii se face în termen de:
După expirarea termenului de 30 zile, dar până la un an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului cu aprobarea primarului în termen de până la 30 de zile de la data solicitării; dacă declarația este făcută după trecerea unui an, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu avizul conform al D.P.C.E.P. Dâmbovița și aprobarea primarului.
Declararea nașterii se poate face de oricare dintre părinți, iar dacă, din diferite motive nu o pot face, obligația declarării revine medicului, persoanelor care au fost de față la naștere sau personalului din unitatea medicală în care a avut loc nașterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunoștință despre nașterea unui copil.
Situatii:
1. Înregistrarea nașterii copilului din căsătorie - Acte necesare:
2. Înregistrarea nașterii copilului din afara căsătoriei - Acte necesare:
Recunoașterea nou-născutului de către tată:
DOMICILIUL MINORULUI
În situația în care părinții au domicilii diferite înscrise în actul de identitate, domiciliul copilul este declarat de către părintele care solicită înregistrarea nașterii.
NUMELE COPILULUI
Situații:
NOTĂ: În cazul părinților care nu se înteleg cu privire la numele copilului, instanța de tutelă în a cărei circumscriptie își are domiciliul unul dintre părinți va decide numele copilului.
PRENUMELE COPILULUI
În situația în care prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al nașterii este diferit de cel declarat, înregistrarea nașterii se face în baza declarației scrise, semnată de ambii părinți. Prenumele copilului poate fi format din maxim 3 prenume.
Începând cu data de 31.03.2025 înregistrarea căsătoriei se face in S.I.I.E.A.S.C.. Cererile și declarațiile se completează și se semnează în aplicație, durata de preluare, prelucrare și validare acte stare civilă fiind de 35- 45 min.
Situatii:
Se impune prezența unui traducător autorizat sau interpret autorizat, la momentul depunerii declarației de căsătorie și la încheierea căsătoriei în situația în care soțul/ soții nu cunosc limba română sau prezintă handicap auditiv sau surdocecitate.
Începând cu data de 16.05.2024 înregistrarea decesului se face în S.I.I.E.A.S.C. Cererile și declarațiile se completează și se semnează exclusiv în aplicație, durata de preluare, prelucrare și întocmire a unui act de deces fiind de 35-45 min.
La cererea declarantului se poate elibera adeverință de înhumare sau de incinerare a cadavrului.
În situația în care declarantul nu este membru al familiei sau persoană îndreptățită nu se eliberează certificatul de deces.
Înhumarea sau incinerarea unui cetățean român al cărui deces s-a produs și s-a înregistrat în străinătate se face pe baza adeverinței de înhumare sau de incinerare a cadavrului eliberată de serviciul de evidență de la locul înhumării/ incinerării, în baza cererii scrise și a documentelor doveditoare.
Cererile și declarațiile se completează și se semnează în S.I.I.E.A.S.C. pentru transcrierea actului de naștere, căsătorie și deces.
Transcrierea reprezintă înregistrarea în documentele de stare civilă româneşti a actelor sau faptelor de stare civilă ale cetăţenilor români încheiate în străinătate de autorităţile locale.
1. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de naştere eliberate de autorităţile străine:
2. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de căsătorie eliberate de autorităţile străine:
Depunerea dosarului de transcriere pentru persoanele care au/avut domiciliul în mun. Târgoviște se poate face personal de către unul dintre soţi sau de către o altă persoană împuternicită prin procură specială. Din procura specială trebuie să rezulte faptul că solicitantul este împuternicit de către unul din soţi, să-l reprezinte la oficiul de stare civilă al municipiului Târgoviște, pentru transcrierea căsătoriei în actele de stare civilă române şi ridicarea certificatului românesc.
Notă: Depunerea dosarului de transcriere pentru persoanele care au dobândit cetățenia română în baza art. 10 sau 11 din Legea nr. 21/1991 privind cetățenia română, cu modificările și completările ulterioare se face personal, de către unul dintre soți, cetățean român.
3. Transcrierea certificatelor sau extraselor de pe actele de deces eliberate de autorităţile străine:
Termen soluționare: 30 de zile de la depunerea cererii de transcriere, făcând excepție cererile de transcriere pentru persoanele care au dobândit cetățenia română în baza art. 10 sau 11 din Legea nr. 21/1991 privind cetățenia română, cu modificările și completările ulterioare, pentru care termenul de soluționare este de 60 de zile.
Începând cu data de 31.03.2025 înregistrarea divorțului pe cale administrativă se realizează în S.I.I.E.A.S.C.. Cererea și declarațiile se depun și se semnează personal, de ambii soți, în fața ofițerului de stare civilă de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima locuință comună a soților.
După expirarea termenului de 30 de zile de la depunerea dosarului este necesară prezența ambilor soți pentru a semna formularul de menținere a declarației inițiale de divorț. Oricare dintre soți poate renunța la cererea privind desfacerea căsătoriei printr-o declarație dată în fața ofițerului de stare civilă. În caz de neprezentare, în termen de cel mult 60 zile, dosarul va fi clasat. În caz de renunțare sau neprezentare, taxa de divorț nu se restituie.
În situația în care certificatul de divorț a fost pierdut, distrus sau furat se solicită un duplicat al acestuia.
Termen soluționare: la expirarea termenului de 30 zile/ cel mult 60 zile de la depunerea documentelor.
Începând cu data de 31.03.2025 schimbarea numelui pe cale administrativă se face exclusiv în S.I.I.E.A.S.C.
Cetățeanul român, personal sau prin împuternicit, pentru motive temeinice prevăzute in art. 411 alin. 2 și 3 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare adresează cerere de schimbare de nume/prenume la structura de stare civilă în a cărei rază teritorială își are domiciliul persoana interesată.
Dispoziția de admitere a cererii de schimbare nume se înmânează în termen de cel mult 90 de zile de la data transmiterii informării despre aceasta.
Solicitantul trebuie să prezinte un document de identitate (B.I./C.I./C.I.P./ pașaport C.R.D.S.), iar avocatul actul de identitate și legitimația de avocat vizată la zi.
Termen eliberare: la data formulării solicitării dacă actul de stare civilă este înregistrat la Târgoviște și minim 3 zile dacă actul este înregistrat în altă localitate (în funcție de data la care primăria care a înregistrat actul îl validează în S.I.I.E.A.S.C.)
Extrase multilingve ale actelor de stare civilă sunt eliberate în condițiile Convenției de la Viena nr. 16/1976, de către autoritățile competente ale statelor părți. Sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau alte formalități echivalente și se utilizează în aceleași condiții ca și certificalele de stare civilă emise de statele părți ale Convenției.
Termen eliberare: la data formulării solicitării dacă actul de stare civilă este înregistrat la Târgoviște și minim 3 zile dacă actul este înregistrat în altă localitate (în funcție de data la care primăria care a înregistrat actul îl validează în S.I.I.E.A.S.C.).
Formularele multilingve se eliberează în baza Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1024/2012, acestea însoțesc certificatele de stare civilă (naștere/ căsătorie/ deces) și se utilizează la autoritățile din statele membre ale U.E., fără a mai fi necesară traducerea legalizată în limba oficială a statului membru.
Termen eliberare: la data formulării solicitării dacă actul de stare civilă este înregistrat la Târgoviște și minim 3 zile dacă actul este înregistrat în altă localitate (în funcție de data la care primăria care a înregistrat actul îl validează în S.I.I.E.A.S.C.).
Rectificarea presupune indreptarea erorilor comise cu ocazia inregistrărilor de stare civila.
Termen soluționare: 30 zile de la data depunerii
Adeverința cu privire la statutul civil oferă informații cu privire la mențiunile existente pe marginea actelor de stare civilă.
Solicitarea se adresează de către titularul actului sau de persoana împuternicita de titular prin procura specială, autentificată sau prin împuternicire avocațială, însoțită de legitimația de avocat vizată la zi.
Termen eliberare: la data formulării solicitării dacă actul de stare civilă este înregistrat la Târgoviște și minim 3 zile dacă actul este înregistrat în altă localitate (în funcție de data la care primăria care a înregistrat actul îl validează în S.I.I.E.A.S.C.).
În actele de naștere și atunci când este cazul, în cele de căsătorie sau de deces, se înscriu mențiuni cu privire la modificările întervenite în starea civilă a persoanei.
Termen soluționare: 30 zile de la data depunerii
Informații privind circulația anumitor documente oficiale între statele membre ale Uniunii Europene
În temeiul Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016, care promovează libera circulație a cetățenilor, începând cu data de 16 februarie 2019 anumite documente oficiale și copiile lor certificate sunt scutite de obligația de legalizare și de formalitatea apostilei pentru a fi utilizate în statele membre ale Uniunii Europene.
Mențiunile cu caractere evidențiate indică existența unui formular standard multilingv pentru aceste documente. Atragem atenția asupra faptului că, nu toate formularele standard se eliberează în toate statele membre.
Formularul standard multilingv poate fi utilizat doar într-un alt stat membru și trebuie prezentat împreună cu documentul oficial pe care îl însoțește.
Atunci când un stat membru permite prezentarea unei copii certificate a unui document oficial în locul originalului, autoritățile respectivului stat membru trebuie să accepte o copie certificată întocmită în statul membru în care a fost eliberat documentul.
Mai multe informații cu privire la regulament și la formularele standard multilingve pot fi găsite pe portalul european e-justiție.
METODOLOGIE DE CALCUL A DURATEI DE COMPLETARE PENTRU FORMULARELE FOLOSITE DE CĂTRE S.P.C.E.P. TÂRGOVIȘTE ÎN VEDEREA PRESTĂRII UNOR SERVICII PUBLICE
S.P.C.E.P. Târgoviște prestează servicii publice în domeniul evidenței persoanelor, stării civile și furnizării datelor cu caracter personal din R.N.E.P.
Serviciile publice oferite cetățenilor pentru care se folosesc formulare sunt:
Pentru furnizarea acestor servicii, solicitantul trebuie să completeze formularele puse la dispoziție de către S.P.C.E.P. Târgoviște, să furnizeze datele solicitate și să prezinte documentele necesare.
Prezenta metodologie se aplică formularelor standard, tipizate, indiferent de denumirea acestora - cerere, declarație etc., disponibile la sediul S.P.C.E.P. Târgoviște, inclusiv în S.I.I.E.A.S.C., pe site-ul Primăriei mun. Târgoviște și pe punctul de contact unic electronic și puse la dispoziția cetățenilor pentru completare/ oferire informații exacte și obiective, necesare stabilirii unor situații de fapt și legale în legătură cu serviciul public solicitat.
Durata de completare a unui formular este determinată de următorii factori:
Metodele de estimare care vor fi utilizate pentru stabilirea duratei de completare a formularelor sunt:
În situația în care la stabilirea modalității de estimare sunt utilizate mai multe metode, durata de completare a formularului va fi determinată de media timpului rezultat pentru fiecare dintre acestea.
Pentru stabilirea grupului țintă se are în vedere, pe cât posibil, ca structura să fie determinată de persoane cu capacitate și diligență de nivel mediu. Durata medie de completare va fi menționată pe formularul utilizat alături de motivul colectării.
Durata de completare precizată pe formulare se actualizează în funcție de modificările legislative, procedurile operaționale sau soluțiile tehnice oferite ori atunci când intervin modificări în ceea ce privește datele colectate.