CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÂRGOVIȘTE ⚊ SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR TÂRGOVIȘTE

Adresă: TÂRGOVIȘTE, Bulevardul UNIRII, Nr.24-26
Telefon EVIDENȚA PERSOANELOR ☏ 0374649468 - Telefon STARE CIVILĂ ☏ 0245630022 Emails: spclep@primariatargoviste.ro ; spcep_tgv@pmtgv.ro (adresele de email se folosesc inclusiv pentru transmiterea in format electronic a copiei de pe cartea de identitate)

EVIDENȚA PERSOANELOR - PROGRAM CU PUBLICUL - ACTE IDENTITATE ȘI REȘEDINȚE

PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE EMITERII CĂRȚII ELECTRONICE DE IDENTITATE ÎN BAZA PROGRAMĂRII ONLINE PE HUB MAI PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE EMITERII CĂRȚII DE IDENTITATE (MODEL 1997), CĂRȚII DE IDENTITATE SIMPLE ȘI ÎNSCRIERII MENȚIUNII DE REȘEDINȚĂ FĂRĂ PROGRAMARE ONLINE PRIMIRI DOCUMENTE NECESARE ÎNSCRIERII MENȚIUNII DE REȘEDINȚĂ ȘI CI MODEL 1997 PRIN ÎMPUTERNICIT ÎN BAZA UNEI PROGRAMĂRI ONLINE PE SITEUL PRIMĂRIEI TÂRGOVIȘTE
GHIȘEUL 1 ȘI 2 GHIȘEUL 3 GHIȘEUL 3 GHIȘEUL 3
LUNI: 09.00-16.00 LUNI: 11.00-16.00 LUNI: 09.00-11.00
MARTI: 12.00-19.00 MARTI: 14.00-19.00 MARTI: 12.00-14.00 MARTI: 11.00-12.00
MIERCURI: 12.00-19.00 MIERCURI: 14.00-19.00 MIERCURI: 12.00-14.00 MIERCURI: 11.00-12.00
JOI: 09.00-16.00 JOI: 11.00-16.00 JOI: 09.00-11.00
VINERI: 09.00-16.00 VINERI: 11.00-16.00 VINERI: 09.00-11.00
ELIBERĂRI ACTE DE IDENTITATE ȘI MENȚIUNI DE REȘEDINȚĂ PRIMIRI-ELIBERĂRI ADEVERINȚE, CERTIFICATE, FORMULARE/INFORMAREA CETĂȚENILOR CU PRIVIRE LA ACTIVITATEA SERVICIULUI
GHIȘEUL ELIBERĂRI BIROUL REGISTRATURĂ-SECRETARIAT
LUNI: 09.00-16.00 LUNI: 08.30-16.30
MARTI: 12.00-18.00 MARTI: 08.30-16.30
MIERCURI: 12.00-18.00 MIERCURI: 08.30-16.30
JOI: 09.00-16.00 JOI: 08.30-16.30
VINERI: 09.00-16.00 VINERI: 08.30-16.30

PROGRAM DE AUDIENȚE : Luni 13:00-15:00

ÎNSCRIERILE SE FAC ÎN ZIUA DE LUNI ÎNTRE ORELE 8.30- 11.30, LA DOAMNA SCARLAT DANIELA - SECRETARIAT

STARE CIVILĂ - PROGRAM CU PUBLICUL

LUNI-VINERI
08.30-12.30 -ÎNREGISTRĂRI NAȘTERI, CĂSĂTORII ȘI DECESE PRECUM ȘI ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ AFERENTE, DUPĂ CAZ
-ELIBERARE DUPLICATE, EXTRASE/FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI >br> -ÎNREGISTRARE CERERI DIVORȚ, RECTIFICĂRI, SCHIMBĂRI NUME, ÎNREGISTRĂRI MENȚIUNI
12:30-14:30 -ÎNREGISTRĂRI ACTE DE STARE CIVILĂ ÎN BAZA TRANSCRIERILOR
-ÎNREGISTRARE CERERI ÎNSCRIERI MENȚIUNI INTERVENITE ÎN STRĂINĂTATE
-ELIBERARE CERTIFICATE ÎN BAZA TRANSCRIERILOR/ ÎNSCRIERILOR DE MENȚIUNI *
14:30-16:30 -ÎNREGISTRĂRI NAȘTERI, CĂSĂTORII ȘI DECESE PRECUM ȘI ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ AFERENTE, DUPĂ CAZ
-ÎNREGISTRĂRI CERERI DUPLICATE, EXTRASE/ FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI, DIVORȚ, RECTIFICĂRI, SCHIMBĂRI NUME, ÎNREGISTRĂRI MENȚIUNI
-ELIBERARE DUPLICATE, CERTIFICATE CU MENȚIUNI, EXTRASE/FORMULARE MULTILINGVE, DOVEZI, CERTIFICATE DIVORȚ
SÂMBĂTĂ
09:00-13:00 -ÎNREGISTRĂRI DECESE ȘI ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE DECES
DUMINICA : ÎNCHIS

*Program pentru transcrierea certificatelor/ extraselor de stare civilă/ extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetățenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română, în temeiul art. 10 și 11 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, transcrierea actelor întocmite în străinătate după obținerea cetățeniei române, în condițiile articolelor precitate, de către persoanele care și-au stabilit domiciliul în Municipiul Târgoviște, precum și pentru înscrierea mențiunilor intervenite în străinătate pentru aceleași categorii de persoane, după cum urmează

Marți, Joi - înregistrări cereri transcriere (în baza programării on- line)

Luni, Miercuri - înregistrări cereri mențiuni (maxim 3 cereri înscriere mențiune/zi alocată)

Vineri - eliberări certificate în baza transcrierii/ înscrierii de mențiuni (conform datei comunicate la momentul înregistrării cererii)

Important!

Întocmirea actelor de naștere, căsătorie și deces se realizează exclusiv electronic prin intermediul Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C), implementat la nivel național de către Ministerul Afacerilor Interne - Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor.

Fluxul de înregistrare a actelor de stare civilă presupune parcurgerea următoarelor etape:

primire, înregistrare și scanare documente
completare cereri și declarații
preluare date din documentele prezentate
întocmirea și tipărirea actelor, respectiv certificatelor de stare civilă și are o durată de aproximativ 35-45 minute.

La finalizarea fluxului solicitantului i se eliberează certificatul de stare civilă (naștere și deces), certificatul de căsătorie fiind eliberat la momentul oficierii căsătoriei.

Un flux de eliberare certificat/ extras de stare civilă, adeverință privind statutul civil în baza actelor întocmite anterior anului 2025 este de aproximativ 30 minute.

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 255/ 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, depunerea documentației în vederea înregistrării nașterii/ decesului sau eliberarea certificatelor de stare civilă, extraselor/ formularelor multilingve, adeverințelor cu privire la statutul civil, duplicatelor se poate face la orice S.P.C.E.P./ primărie din țară și nu doar la locul unde s-a produs evenimentul.

Întrucât primirea, prelucrarea cererilor precum și eliberarea anumitor documente se va face la momentul prezentării persoanei, există posibilitatea creșterii timpului de așteptare.

Acces Ghișeu: Accesul cetățenilor la ghișeul nașteri, decese, duplicate se va face în baza bonului de acces eliberat în ordinea prezentării începând cu ora 8ºº. Se emit maxim 9 bonuri pe zi în vederea înregistrării nașterii, respectiv decesului și maxim 12 bonuri pentru duplicate extrase/dovezi.

Bonul este alocat pentru eliberarea unui singur document de stare civilă al persoanei, astfel încât o persoană va solicita și primi bon de ordine pentru fiecare document solicitat. Pentru toate celelalte solicitări (căsătorii, divorț, schimbare nume, rectificări, înscriere mențiuni, etc.) accesul se face în ordinea sosirii, în limita programului de lucru cu publicul.

Determinarea aproximativă a timpului de așteptare: numărul de persoane care așteaptă înscris pe bonul de ordine x 30min/40 min. durata medie a fluxului de eliberare/ fluxului de înregistrare act

Informații privind circulația anumitor documente oficiale între statele membre ale Uniunii Europene

În temeiul Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016, care promovează libera circulație a cetățenilor, începând cu data de 16 februarie 2019 anumite documente oficiale și copiile lor certificate sunt scutite de obligația de legalizare și de formalitatea apostilei pentru a fi utilizate în statele membre ale Uniunii Europene.

Astfel, pentru aceste documente puteți solicita un fomular standard multilingv, pentru a evita necesitatea traducerii și apostilării acestora. Scutirea de obligația de legalizare și de formalitatea apostilei se aplică numai documentelor și copiilor lor certificate eliberate de autoritățile publice ale unui stat membru și prezentate autorităților publice ale unui alt stat membru. Este vorba de următoarele documente:
- documentele eliberate de o instanță sau de un funcționar al unei instanțe
- documente administrative
- actele notariale
- certificatele oficiale înscrise pe documente private
- documentele diplomatice și consulare
În plus, scutirea se aplică exclusiv documentelor care stabilesc unul sau mai multe dintre elementele enumerate mai jos:
- nașterea
- decesul
- faptul că o pesoană este în viață
- numele
- căsătoria, inclusiv capacitatea de căsătorie și starea civilă
- divorțul, separarea de drept sau anularea căsătoriei
- parteneriatul înregistrat, capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat
- filiația sau adopția
- domiciliul și/sau reședința
- cetățenia
- absența cazierului judiciar
- calitatea de candidat sau participarea la vot la alegerile pentru Parlamentul European sau la alegerile locale într-un alt stat membru.

Mențiunile cu caractere evidențiate indică existența unui formular standard multilingv pentru aceste documente. Atragem atenția asupra faptului că, nu toate formularele standard se eliberează în toate statele membre.

Formularul standard multilingv poate fi utilizat doar într-un alt stat membru și trebuie prezentat împreună cu documentul oficial pe care îl însoțește.

Atunci când un stat membru permite prezentarea unei copii certificate a unui document oficial în locul originalului, autoritățile respectivului stat membru trebuie să accepte o copie certificată întocmită în statul membru în care a fost eliberat documentul.

Mai multe informații cu privire la regulament și la formularele standard multilingve pot fi găsite pe portalul european e-justiție.

METODOLOGIE DE CALCUL A DURATEI DE COMPLETARE PENTRU FORMULARELE FOLOSITE DE CĂTRE S.P.C.E.P. TÂRGOVIȘTE ÎN VEDEREA PRESTĂRII UNOR SERVICII PUBLICE

S.P.C.E.P. Târgoviște prestează servicii publice în domeniul evidenței persoanelor, stării civile și furnizării datelor cu caracter personal din R.N.E.P.

Serviciile publice oferite cetățenilor pentru care se folosesc formulare sunt:

  • - Eliberarea actului de identitate pentru motive prevazute de art. 19 alin 1 din O.U.G. 97/2005
  • - Eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului din străinătate în România
  • - Eliberarea cărții de identitate provizorii cetățenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România
  • - Înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței
  • - Obținerea certificatului de atestare a domiciliului
  • - Obținerea unei adeverințe din care să rezulte datele cu care petentul figurează înregistrat în R.N.E.P. conform Regulamentului 679/2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
  • - Obținerea unei adeverințe din care să rezulte datele cu care o terță persoană figurează înregistrată în R.N.E.P. conform Regulamentului 679/2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
  • - Înregistrarea nașterii
  • - Înregistrarea căsătoriei
  • - Înregistrarea decesului
  • - Transcriere acte de stare civilă
  • - Înregistrarea divorțului pe cale administrativă
  • - Rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora
  • - Schimbarea numelui pe cale administrativă
  • - Eliberare certificate de stare civilă în caz de pierdere, distrugere, furt sau preschimbare
  • - Eliberare extrase multilingve
  • - Eliberare formulare multilingve
  • - Eliberare adeverință cu privire la statutul civil
  • - Înscriere mențiuni pe actele de stare civilă

Pentru furnizarea acestor servicii, solicitantul trebuie să completeze formularele puse la dispoziție de către S.P.C.E.P. Târgoviște, să furnizeze datele solicitate și să prezinte documentele necesare.

Prezenta metodologie se aplică formularelor standard, tipizate, indiferent de denumirea acestora - cerere, declarație etc., disponibile la sediul S.P.C.E.P. Târgoviște, inclusiv în S.I.I.E.A.S.C., pe site-ul Primăriei mun. Târgoviște și pe punctul de contact unic electronic și puse la dispoziția cetățenilor pentru completare/ oferire informații exacte și obiective, necesare stabilirii unor situații de fapt și legale în legătură cu serviciul public solicitat.

Durata de completare a unui formular este determinată de următorii factori:

  • - volumul datelor completate/inserate în cuprinsul acestora, viteza sau timpul de inserare/scriere, proprie fiecărei persoane și capacitatea cognitivă a solicitantului

Metodele de estimare care vor fi utilizate pentru stabilirea duratei de completare a formularelor sunt:

  • - eșantionarea internă care presupune cronometrarea completării formularului de către personalul desemnat din cadrul entității și calcularea unei durate medii de completare
  • - eșantionarea externă, pe bază de voluntariat care presupune cronometrarea completării formularului de către voluntari și determinarea duratei medii de completare
  • - utilizarea unor eventuale facilități ale sistemelor informatice sau aplicațiilor disponibile care permit calculul duratei de completare, în cazul în care formularul se completează online și stabilirea duratei medii de completare

În situația în care la stabilirea modalității de estimare sunt utilizate mai multe metode, durata de completare a formularului va fi determinată de media timpului rezultat pentru fiecare dintre acestea.

Pentru stabilirea grupului țintă se are în vedere, pe cât posibil, ca structura să fie determinată de persoane cu capacitate și diligență de nivel mediu. Durata medie de completare va fi menționată pe formularul utilizat alături de motivul colectării.

Durata de completare precizată pe formulare se actualizează în funcție de modificările legislative, procedurile operaționale sau soluțiile tehnice oferite ori atunci când intervin modificări în ceea ce privește datele colectate.