DIRECTIA GRADINI PUBLICE

 

            ORGANIZAREA UNITATII

Directia Gradini Publice a municipiului Târgoviste este serviciul public de interes local subordonat Consiliului Local Municipal Târgoviste, organizat în scopul de a desfasura în conformitate cu legislatia în vigoare activitatea de întretinere spatii verzi, întretinere cimitire, supraveghere câini comunitari, administrare  a Sectorului Zoo, Botanic si a Bazei de Agrement „Crizantema”. Directia Gradini Publice va efectua si activitatea de spalare a strazilor .

Directia Gradini Publice cuprinde:

- Sectia Agrement: a) Sector Zoo, b) Sector Botanic, c) Sector Zona Centrala, Parc Mitropolie, d) Baza de Agrement  „Crizantema”, e) Compartiment Animale fara stapân

-   Sectia Sere-Spatii Verzi: Sector Spatii Verzi, Sector Sere, Compartiment Cimitire

-    Sectia Intretinere-Reparatii

-    Serviciul Financiar-contabil

-         Serviciul Administrativ.

Se mentioneaza ca la sectoarele de la punctele a), b), c), d) se executa si serviciul de salubrizare a cailor publice.

            Directia Gradini Publice functioneaza sub îndrumarea si controlul Primariei Târgoviste.

           

STRUCTURA ORGANIZATORICA

            Directia Gradini Publice functioneaza conform Organigramei si statului de functii aprobate prin HCL 75/2003.

ATRIBUTII

A.     Atributii generale ale Directiei Gradini Publice

In vederea obiectivului sau de activitate, Directia Gradini Publice a municipiului Târgoviste are urmatoarele atributii:

-         asigura desfasurarea in conditii optime a activitatilor din cadrul sectiilor, sectoarelor si compartimentele componente;

-         executa activitati de prestari servicii, inchirieri sau activitati comerciale in scopul acoperirii unei parti din cheltuieli;

-         colaboreaza pe linie profesionala cu organizatiile si firmele nationale si internationale cu acelasi domeniu de activitate;

-         propune initiative de hotarâre ale Consiliului Local Târgoviste pentru imbunatatirea suportului legal al activitatii;

-         raspunde la reclamatiile venite din partea persoanelor fizice si juridice care solicita interventia in unul din domeniile de activitate ale unitatii;

-         asigura pe linie administrativ-gospodareasca toate cele necesare pentru buna desfasurare a activitatilor;

-         asigura conservarea patrimoniului existent;

-         creeaza cu aprobarea Primariei Târgoviste noi bunuri - proprietate publica, din categoria celor stabilite ca fiind de interes municipal, si dupa caz, dezafecteaza asemenea bunuri, cu asigurarea resurselor financiare in conditiile legii;

-         intocmeste si propune aprobarii Consiliului Local bugetul anual de venituri si cheltuieli;

-         urmareste si verifica realizarea lucrarilor de investitii, intretinere, dotari si reparatii din patrimoniul administrat, examineaza si propune spre aprobare documentatiile tehice necesare obtinerii surselor de finantare potrivit reglementarilor legale in vigoare;

-         asigura elaborarea normelor tehnice-metodologice si financiare in domeniul activitatii specifice, serviciilor, valorificarii, intretinerii bunurilor din patrimoniu, precum si in celelalte domenii care fac obiectul sau de activitate;

-         propune conducerii Primariei valorificarea catre alti beneficiari a capacitatilor ramase disponibile dupa asigurarea serviciilor publice la tarife stabilite pe criterii economice;

-         realizeaza achizitiile de masini, instalatii, utilaje si dotari pentru modernizarea activitatilor si serviciilor prestate, atât din surse proprii, cât si din surse bugetare alocate

-         analizeaza si propune spre aprobare listele lucrarilor de investitii, asigura avizarea documentatiilor tehnico-economice, urmareste modul de realizare a lucrarilor si asigura conditiile necesare punerii in functiune la termen a obiectivelor de investitii;

-         stabileste si raspunde de aplicarea masurilor de protectie a mediului inconjurator, precum si protectia si securitatea muncii;

-         asigura cooperarea tehnico-economica cu alte insitutii publice, stiintifice si de protectie a mediului, societati comerciale din tara si cu firme din strainatate, inclusiv prin asociere si contracte de management, conform hotarârilor Consiliului Local si actelor normative in vigoare;

-         autorizeaza executarea lucrarilor funerare la locurile de inhumare pentru lucrarile subterane, precum si insemne, borduri sau imprejmuiri. Executarea de obeliscuri sau alte lucrari de arta plastica se autorizeaza de Consiliul Local;

-         raporteaza compartimentelor de specialitate ale Primariei datele operative, indicatorii specifici de activitate, rapoarte de activitate periodice si alte date cerute de acestea.

 

B.     Atributiile Directorului si ale compartimentelor coordonate de acesta

Conducerea Directiei Gradini Publice se asigura de catre un director numit conform reglementarilor in vigoare.

Directorul Directiei Gradini Publice isi desfasoara activitatea pe baza actelor normative in vigoare (hotarâri ale Consiliului Local, ale Guvernului, legi, normative, dispozitii ale Primarului).

Directorul Directiei Gradini Publice conduce activitatea curenta a acesteia, reprezinta Directia in relatiile cu autoritatile publice, cu persoane juridice precum si cu persoane fizice, in limitele de competenta stabilite prin dispozitia Primarului sau alte acte normative.

Directorul Directiei Gradini Publice a municipiului Târgoviste are urmatoarele atributii, raspunderi si competente:

-         coordoneaza si indruma pe ansamblu activitatea Directiei Gradini Publice a municipiului;

-         asigura colaborarea cu organizatii si firme nationale si internationale cu acelasi obiect de activitate ca si Directia Gradini Publice;

-         propune solutii si initiative in vederea imbunatatirii activitatilor din subordine;

-         executa indrumarea tehnica de specialitate necesara pentru asigurarea bunei desfasurari a tuturor activitatilor din subordine;

-         raspunde de administrarea legala si eficienta a intregului patrimoniu;

-         propune investitiile ce urmeaza a fi realizate din surse proprii si alocatii bugetare;

-         supune spre aprobare Consiliului local bugetul de venituri si cheltuieli;

-         angajeaza unitatea prin semnatura, in relatii cu alte unitati in probleme financiare;

-         controleaza si raspunde de lucrarile din domeniul financiar-contabil;

-         face propuneri privind instrainarea bunurilor mobile si imobile din patrimoniul privat din administrare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;

-         aproba custodiile si schimburile de animale si plante facute in cadrul Gradinii Zoologice si Botanice;

-         negociaza si stabileste preturi, taxe si tarife pentru prestarile si produsele realizate, in conformitate cu prevederile in vigoare;

-         propune Consiliului Local colaborarea, cooperarea sau asocierea cu persoane fizice sau juridice din tara si strainatate;

-         aproba Regulamentul de Ordine Interioara, precum si normele de protectia si securitatea muncii;

-         aproba masuri, potrivit legii, pentru imputarea si recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajatilor;

-         aproba masurile de sanctionare asupra personalului din subordine in situatiile de incalcare a disciplinei muncii, potrivit legii si reglementarilor in vigoare;

-         urmareste cresterea calitatii serviciilor realizate de Directia Gradini Publice;

-         coordoneaza activitatea de personal, asigura respectarea disciplinei muncii, indeplinirea atributiilor de serviciu si a prevederilor legale de catre personalul din subordine;

-         organizeaza activitatea de formare si perfectionare profesionala a salariatilor, urmarind pregatirea specifica si reorientarea unor categorii de salariati in contextul mutatiilor ce intervin in obiectul sau de activitate, potrivit cerintelor de modernizare a acestuia;

-         organizeaza concursuri pentru ocuparea posturilor vacante si avansarea personalului;

-         organizeaza, indruma si coordoneaza activitatea de administrare, intretinere, paza si deservire generala;

-         emite note interne de serviciu pentru buna desfasurare a activitatii Directiei Gradini Publice;

-         adopta orice alte hotarâri si dispune masuri privind activitatea Directiei Gradini Publice in conditiile legii, hotarârilor Consiliului Local si dispozitiilor Primarului;

-         in perioada in care directorul nu este in unitate, atributiile sunt preluate de seful sectiei Sere-spatii verzi.

Atributiile compartimentelor din subordinea directorului Directiei Gradini Publice sunt:

a)     Serviciul financiar contabil

-         intocmeste proiectul de venituri si cheltuieli al Directiei Gradini Publice;

-         intocmeste documentele de plata catre organele bancare si cele contabile, in conformitate cu reglementarile in vigoare, urmareste primirea la timp a extraselor de cont si verificarea acestora, a documentelor insotitoare, asigura incadrarea corecta pe subdiviziuni a clasificatiei bugetare a cheltuielilor;

-         efectueaza operatii in casierie, asigura incasarea la timp a creantelor, lichidarea obligatiilor de plata;

-         intocmeste si transmite ordonatorul principal de credite la termenele stabilite, dare de seama trimestriala si contul de executie lunar, potrivit prevederilor legale;

-         efectueaza la timp operatiile de inventariere a valorilor materiale, banesti si a deconturilor ;

-         tine evidenta financiar-contabila a Directiei Gradini Publice., prezentând trimestrial bilantul contabil forului tutelar;

-         inregistreaza sistematic, prelucreaza si pastreaza informatiile cu privire la situatia patrimoniala;

-         controleaza operatiunile patrimoniale, precum si exactitatea datelor contabile furnizate;

-         respecta planul de conturi, formularele tipizate precum si activitatea financiar-contabila;

-         materializeaza inventarierea patrimoniului, prin operatii de inregistrare in evidente;

-         efectueaza operatiuni privind bunurile mobile si imobile, operatiuni privind disponibilitatile banesti, precum si miscarile intervenite;

-         inregistreaza veniturile unitatii, cheltuielile incadrându-se in clasificatia bugetara, precum si rezultatele obtinute;

-         tine evidenta clientilor, a furnizorilor pe categorii precum si persoanelor fizice si juridice;

-         face propuneri pentru elaborarea Regulamentului de Ordine Interioara si le supun spre aprobare, conform legislatiei in vigoare;

-         intocmeste situatii statistice din domeniul personalului – salarizare, eliberarea adeverintelor;

-         intocmeste documentele necesare platii salariilor personalului angajat (calcul salarii, sporuri cuvenite conform legii etc.) pentru timpul efectiv lucrat, platii certificatelor medicale, concedii de odihna etc.;

-         intocmeste situatii de lucrari;

-         asigura permanenta (ofiter de serviciu) alaturi de restul personalului TESA al Directiei Gradini Publice;

-         indeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea unitatii sau Primariei;

b)     Compartimentul Administrativ

-         angajarea personalului si stabilirea nivelului de salarizare se face conform legislatiei in vigoare;

-         efectueaza lucrarile de personal;

-         efectueaza sarcinile pe linie de protectie a mediului, protectia si securitatea muncii, paza contra incendiilor;

-         asigura dactilografierea lucrarilor si xerocopierea unor formulare sau documente;

-         asigura aprovizionarea cu materii si materiale necesare bunei desfasurari a activitatilor din cadrul Directiei Gradini Publice;

-         indeplineste si alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea unitatii si Primarie;

c)      Sectiile Agrement, Sere-spatii verzi, Sector intretinere reparatii

-         asigura organizarea muncii si crearea conditiilor necesare in vederea desfasurarii normale a activitatii;

-         stabileste normele de munca potrivit specificului locului de munca si normativelor in vigoare;

-         asigura echipamentul de protectie si de lucru, dotarea cu instrumente, unelte si alte accesorii necesare activitatii;

-         asigura conditiile necesare de intretinere si crestere a animalelor si plantelor din colectii;

-         asigura necesarul de materii si materiale pentru buna desfasurare a activitatilor;

-         asigura respectarea de catre salariati a normelor de tehnica securitatii muncii si pazei contra incendiilor;

-         supravegheaza activitatea salariatilor;

-         asigura asistenta sanitar veterinara si fito-sanitara impreuna cu organele abilitate;

-         executa lucrari de intretinere pentru mentinerea in conditii bune a patrimoniului;

-         asigura curatenia zilnica pe domeniul de activitate;

-         solicita necesarul de comenzi in vederea contractarii cu furnizorii;

-         foloseste mijloacele auto din dotare pentru asigurarea transporturilor necesare;

-         indeplineste orice alte atributii prevazute de lege si sarcinile stabilite de conducerea Directiei Gradini Publice

d)     Serviciul  supraveghere a animalelor fara stapân in Municipiul Târgoviste

-         Denumirea serviciului este ‘ Serviciul supraveghere a animalelor fara stapân’ si isi desfasoara activitatea in cadrul Gradinii Zoologice Târgoviste.

-         Serviciul  Supraveghere a animalelor fara stapân a fost infiintat in baza H.C.L. nr. 27a1996 a Municipiului  Târgoviste.

-         Activitatea a fost imbunatatita organizatoric prin H.C.L. nr. 21821.10.1998 si H.C.L. nr. 242a19.11.1998.

-         Serviciul  supraveghere a animalelor fara stapân, functioneaza pe baza prezentului regulament, cât si a altor normative in vigoare, care reglementeaza normele specifice de desfasurare a acestei activitati.

-         Obiectul de activitate al Serviciului  supraveghere a animalelor fara stapân consta in:

-         prinderea, ridicarea sau achizitionarea de la persoane particulare a câinilor vagabonzi;

-         intretinerea acestora conform O.U.155/2001;

-         selectarea si directionarea distincta a animalelor ridicate dupa expirarea perioadei de retinere;

-         structura minima de personal, necesara desfasurarii normale a activitatii de prindere si supraveghere a animalelor este cea nominalizata in organigrama Directiei Gradini Publice

-         Procedeele de lucru utilizate in activitatea de supraveghere se diferentiaza dupa cum urmeaza:

-         in cazul animalelor vii in functie de capacitatea de cazare si in urma unor sesizari formulate populatie, echipa se deplaseaza in teren, localizeaza animalul, il imobilizeaza dupa care il ridica;

-         in urma colectarii din teren si transportarii la adapost animalele se triaza, se inregistreaza si se cazeaza separat: câini de rasa, câini maidanezi, câini bolnavi;

-         perioadele de cazare si intretinere a animalelor vii sunt conform O.U.1552001;

-         Dupa perioada de asteptare animalele se euthanasiaza conform O.U.1552001;

-         Pe perioada de cazare, animalele beneficiaza de hranire simpla. Ratiile se stabilescin functie de talia si greutatea animalului.

-         Directia Gradini Publice in situatii speciale când numarul câinilor vagabonzi din municipiu este foarte mare, poate achizitiona conform H.C.L nr. 242a19.11.1998, câini vagabonzi de la populatie.

-         Sarcinile si atributiile personalului angrenat in activitatea de supraveghere a animalelor fara stapân sunt prevazute in fisele postului fiecarui angajat.

-         Cheltuielile ocazionate de desfasurarea acestui serviciu sunt subventionate de la buget.

-         Cheltuielile ocazionate de recompensele pentru aducerea câinilor de catre populatie se asigura din surse proprii ale Directiei Gradini Publice

-         Serviciul poate realiza si venituri extrabugetare din:

-         incasari din prestarea serviciului catre diverse unitati

-         incasari din eliberarea unor câini

-         sponsorizari sau donatii din partea unor institutii, intreprinderi, organizatii, fundatii sau persoane fizice din tara si strainatate

-         Prezentul regulament poate fi modificat sau adaugit ulterior in scopul imbunatatirii activitatii, cu sugestiile cetatenilor, a factorilor de raspundere si a personalului care lucreaza in mod direct in aceasta activitate.